Cara mendayakan Nota AI dalam Pasukan

Pernahkah anda meninggalkan mesyuarat dengan ingatan yang hambar tentang siapa yang berkata apa dan siapa yang berhutang item tindakan yang mana? Ya - pernah ke sana. Microsoft akhirnya memberikan kita satu tali: Pasukan kini memasukkan nota yang dijana AI, semasa anda dalam panggilan dan selepas anda selesai. Ia terasa seperti menarik arnab keluar dari topi - kecuali arnab itu adalah transkrip.

Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara yang tepat untuk mendayakan Nota AI dalam Teams , yang mana kotak pentadbir perlu ditanda, tempat pengguna akhir menukar togol, serta senario "oops" klasik yang dihadapi orang (butang kelabu, tab ringkasan yang hilang, keseluruhan sarkas). Sejujurnya, setelah ini disediakan, mencatat nota dengan tangan terasa sama cekapnya dengan memahat tablet batu.

Artikel yang mungkin anda ingin baca selepas ini:

🔗 AI pra-peguam: Aplikasi peguam AI percuma terbaik
Dapatkan bantuan dan nasihat guaman AI terlatih segera pada bila-bila masa anda perlukan.

🔗 Ramalan pertaruhan AI: Penjelasan Pundit AI
Lihat bagaimana model AI terlatih meningkatkan ramalan dan pandangan pertaruhan.

🔗 Alat SaaS AI: Perisian berkuasa AI terbaik
Temui penyelesaian perisian AI terlatih untuk pertumbuhan dan kecekapan perniagaan.

Peta ringkas tentang apa yang ada di dalamnya 💡

• Apa yang dimaksudkan oleh Microsoft dengan "Nota AI" (petunjuk: Fasilitator dan Pintar adalah perkara yang berbeza)

• Langkah demi langkah: bagaimana pentadbir + pengguna biasa sebenarnya menghidupkannya

• Bit pelesenan, kebergantungan transkripsi dan dasar mesyuarat licik yang menjengkelkan orang ramai

• Jadual perbandingan yang boleh anda baca sepintas lalu tanpa kopi

• Peraturan privasi/penyimpanan - gunung ais di bawah air

• Penyelesaian masalah: mengapa togol kadangkala hilang

Mengapa Nota AI benar-benar berguna ✅

Anggaplah AI Notes lebih daripada sekadar senarai peluru yang mewah.

• Fasilitator memberi anda pencatatan nota secara langsung, di dalam mesyuarat.

• Rekap pintar bermula selepas fakta - ringkasan AI, tugasan, bab, siapa yang bercakap bila, semuanya berfungsi.

Semuanya sampai di tempat yang sudah digunakan orang ramai - sembang Teams , tab Recap atau Gelung . Ia boleh dicari, kolaboratif dan ia mengurangkan sikukan "hei, siapa yang memiliki slaid 7?" yang janggal. [1][4]

Faedah kehidupan sebenar:

• Pada saat ini : sebaik sahaja transkripsi berputar, nota mula diisi secara automatik di bawah ikon Nota baharu yang berkilat. [1]

• Selepas itu : rekap menunjukkan tugasan, garis masa penceramah, topik - lebih kaya jika terdapat rakaman, tetapi masih berfungsi tanpanya. [4]

• Boleh diedit oleh manusia : disimpan sebagai halaman Gelung (fail .gelung) yang boleh digilap oleh peserta. [2]

Dua perisa utama AI Notes 🛣️

Anda akan menemui Nota AI dalam salah satu daripada dua cara:

1. Fasilitator = nota langsung
   Tambahkannya daripada jemputan atau togolnya di pertengahan mesyuarat. Sebaik sahaja ia disiarkan secara langsung, transkripsi akan bermula secara automatik dan butang Nota berubah. Peserta boleh mengedit dalam masa nyata. Pada masa ini dalam pratonton awam , memerlukan Microsoft 365 Copilot untuk sesiapa sahaja yang menukar suis. [1][2]

2. Rekap pintar = pakej pasca mesyuarat
   Dengan lesen + transkripsi yang betul diaktifkan, anda akan melihat rekap penuh selepas itu: nota, tugasan, bab, penceramah. Rakaman menjadikannya lebih kaya, tetapi ia tidak wajib. [4]

Hasil akhirnya? Walau apa pun caranya, pengguna tidak perlu berbuat banyak - nota hanya akan dipaparkan.

Persediaan pentadbir: elakkan warna biru togol kelabu 🧰

Jika anda pentadbir IT, ini adalah senarai semak yang dapat mengelakkan perkara daripada rosak:

1. Pelesenan

   • Rekap pintar → memerlukan Teams Premium atau M365 Copilot . [4]

   • Fasilitator → memerlukan Pembantu Juruterbang M365 dan Pasukan . [2]

2. Dasar mesyuarat: Togol Copilot
   Pusat pentadbir → Mesyuarat → Dasar mesyuarat → Rakaman & transkripsi → Copilot . Pilihan: Hidup , Hidup dengan transkrip diperlukan atau Hidup dengan transkrip disimpan secara lalai . Atau PowerShell:

   Set-C Pasukan Dasar Mesyuarat - Juruterbang Bersama ...
   

   [3]

3. Transkripsi/rakaman
   Mesti membenarkan transkripsi untuk kedua-dua ciri. Rakaman adalah pilihan - tetapi menambah penceramah, bab, topik. [2][4]

4. Pembantu pilihan: pin Meet
   Pin Meet untuk semua orang supaya ringkasan tidak tertimbus. Lakukannya melalui dasar persediaan Apl atau biarkan pengguna pin secara manual. [4]

Helah kecil: penganjur boleh menetapkan Benarkan Copilot = Hanya semasa mesyuarat . Dengan cara itu, Copilot membantu siaran langsung tetapi tiada transkrip yang berlarutan melainkan seseorang merakam/mentranskripsikan secara eksplisit. [5]

Langkah pengguna akhir: sebenarnya membalikkannya 🔘

Selepas pentadbir membersihkan landasan, pengguna boleh menghidupkan Nota AI seperti berikut:

A) Fasilitator semasa mesyuarat

• Daripada jemputan : togol Fasilitator . Jika tiada, tandakan pilihan Mesyuarat → Copilot dan AI lain → Benarkan Copilot . [1]

• Di dalam mesyuarat : Lebih banyak tindakan → Hidupkan Fasilitator . Tunggu beberapa minit - nota akan muncul sebaik sahaja transkripsi menjadi panas. [1]

• Selepas : pergi ke Sembang → Rekap → Nota . Halaman gelung = boleh diedit. [1][2]

Amaran: Fasilitator hanya berfungsi untuk mesyuarat berjadual . Bukan mesyuarat saluran, bukan borak ringkas, bukan panggilan biasa. Tambahan pula, hanya penganjur/penyampai di desktop/web sahaja yang boleh menukarnya. [1]

B) Ringkasan pintar selepas mesyuarat

Buka sahaja Rekap . Itu sahaja - nota, tugasan, pembesar suara, garis masa. Rakaman mempertingkatkannya, tetapi rekap masih berfungsi tanpanya. [4]

Bersebelahan: Fasilitator vs Rekap vs Nota Manual 📊

Tidak sempurna, tetapi hampir sama - seperti brownies separuh bakar.

Perangkap dasar 🧪

Inilah "masalahnya": jika transkripsi disekat, Fasilitator tidak akan menjana nota, dan Rekap akan menjadi mudah. ​​Semak semula dasar mesyuarat. Rakaman adalah pilihan, tetapi tanpanya anda akan kehilangan penceramah/bab. [2][4]

Penganjur juga mengawal Benarkan Copilot :

• Semasa + selepas,

• Hanya semasa,

• atau Mati .

Pilihan tengah itu adalah pilihan terbaik untuk mesyuarat sensitif: Copilot membantu secara langsung, tetapi tiada artifak rekap melainkan transkripsi dimulakan secara manual. [5]

Privasi + storan - bahagian kecil yang penting 🧊

Di manakah semua ini tinggal?

• Nota fasilitator → disimpan sebagai .loop dalam folder Mesyuarat OneDrive pemula. Peserta boleh mengedit bersama. [2]

• Rekap pintar → dijana daripada transkrip/rakaman, dipaparkan dalam tab Rekap (dengan atau tanpa rakaman). [4]

Mereka yang mementingkan pematuhan: semak dokumen Microsoft untuk lokasi storan, eDiscovery dan sudut tadbir urus. [2][4]

Menyelesaikan masalah dengan cepat 🧯

• Togol kelihatan tetapi tidak dapat dihidupkan → biasanya pelesenan atau dasar. Pastikan M365 Copilot + transkripsi dibenarkan. [2][3][4]

• Nota tidak muncul → sahkan Fasilitator dihidupkan (ikon diubah) dan tunggu beberapa minit. [1]

• Mesyuarat saluran → tidak disokong. Gunakan mesyuarat bukan saluran yang dijadualkan. [1]

• Mahukan cerapan tetapi tidak menyimpan transkrip → tetapkan Benarkan Copilot = Hanya semasa mesyuarat . [5]

• Pengguna tidak dapat mencari ringkasan → pin aplikasi Meet. Penyelesaian mudah. ​​[4]

Buku panduan sedia untuk buku panduan 📋

1. Berikan lesen (Teams Premium / M365 Copilot, bergantung). [2][4]

2. Dasar mesyuarat: dayakan Copilot; skop melalui kumpulan; PowerShell juga berfungsi. [3]

3. Hidupkan transkripsi (rakaman pilihan). [2][4]

4. Penganjur latihan: Pilihan mesyuarat → Togol Copilot → Suis fasilitator → Tab ringkasan. [1][5]

5. Pin aplikasi Meet untuk kebolehtemuan. [4]

6. Pilot → kumpul maklum balas → laraskan.

7. Privasi/pematuhan dokumen dengan rujukan. [2][4]

Petua kebolehgunaan yang memudahkan hidup 🪄

• Sertai lewat? Gunakan Copilot untuk mengejar ketinggalan - berfungsi dengan lebih baik dengan rakaman/transkripsi. [4]

• Mesyuarat sensitif? Pilih Hanya semasa mesyuarat . [5]

• Persediaan dahulu: nota kolaboratif untuk agenda/tugasan menjadikan output AI lebih bersih.

Soalan remeh biasa, terjawab 🙋♀️

S: Adakah tetamu/pengguna luaran melihat Nota AI?
J: Tidak. Nota fasilitator kekal dalaman. Penganjur/penyampai di desktop/web mengawalnya. [1][2]

S: Mesyuarat saluran disokong?
J: Bukan untuk Fasilitator. Gunakan mesyuarat berjadual standard atau rekap Pintar. [1][4]

S: Di manakah sebenarnya fail ini disimpan?
J: Fasilitator = Gelung fail dalam OneDrive pemula. Ringkasan = artifak transkrip/rakaman yang ditunjukkan dalam Teams. [2][4]

Pemikiran terakhir 🧩

Jadi resipinya ialah: dapatkan lesen secara terus, aktifkan Copilot dalam dasar, benarkan transkripsi. Ajar pengguna untuk menukar Fasilitator apabila mereka mahukan nota langsung - atau hanya bergantung pada rekap Pintar untuk kejelasan selepas mesyuarat. Jika togol tiada, kemungkinan besar ia adalah masalah pelesenan/dasar. Dan jangan lupa pilihan "Hanya semasa mesyuarat" untuk keselesaan tadbir urus. Sebaik sahaja semuanya berjalan lancar, mesyuarat akan terasa lebih ringan, bersih dan kurang "tunggu... apa yang baru kita persetujui?"

Rujukan

1. Fasilitator dalam mesyuarat Microsoft Teams (had, togol, siapa yang boleh menghidupkannya, transkripsi automatik) — Sokongan Microsoft

2. Sediakan Fasilitator dalam Microsoft Teams (pelesenan, pratonton, storan Gelung, kawalan penyewa) — Microsoft Learn

3. Urus Microsoft 365 Copilot dalam mesyuarat dan acara Teams (pilihan dasar pentadbir & PowerShell) — Microsoft Learn

4. Rekap pintar untuk panggilan & mesyuarat Teams (pelesenan, keperluan transkripsi/rakaman, penyematan aplikasi Meet) — Microsoft Learn

5. Gunakan Copilot tanpa merakam mesyuarat Teams (tingkah laku “Hanya semasa mesyuarat”) — Sokongan Microsoft

Cari AI Terkini di Kedai Pembantu AI Rasmi

Tentang Kami